เรียนรู้เรื่องความปลอดภัยในการทำงานได้ทุกวันกับเว็บไซต์ของเรา ที่จะช่วยให้คุณมั่นใจในการทำงาน

5 ซอฟแวร์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับการนัดหมายการประชุม

by Sarah Hamilton
20 views
ซอฟแวร์ที่น่าสนใจเกี่ยวกับการนัดหมายประชุม

การทำงานหรือการประชุม สิ่งที่สำคัญอย่างมากก็คือความตรงต่อเวลา หลาย ๆ ครั้งแม้ว่าเราจะความจำดีมากแค่ไหนก็อาจจะมีโอกาสลืมได้ หรืออาจจะจำวันผิด ดังนั้นสำหรับใครที่มีงานเยอะ หรือมีนัดหมายการประชุมเยอะ ซอฟแวร์และโปรแกรมในการนัดหมายต่าง ๆ ก็สำคัญอย่างมากเช่นเดียวกัน ดังนั้นในวันนี้เราจะพาคุณไปรู้จักกับซอฟแวร์ที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายการประชุม ที่จะทำให้การทำงานของคุณนั้นง่ายดายมากกว่าเดิมอย่างแน่นอน

1. Microsoft Outlook

ฟีเจอร์น่าสนใจ: ฟังก์ชันอีเมลและปฏิทินที่ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้คุณสามารถนำข้อมูลจากอีเมลมาทำเป็นนัดหมายในปฏิทินได้อย่างง่ายดาย เช่น ข้อมูลวันที่และเวลา รายละเอียดการประชุม หัวข้อการทำงานต่าง ๆ

เหมาะกับใคร?: นักธุรกิจ ฟรีแลนซ์หรือธุรกิจที่ใช้ Microsoft Office Suite อยู่แล้ว

จุดเด่น

  • สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจาก Microsoft ได้เป็นอย่างดี ทำให้ไม่ต้องหัดใช้ใหม่ ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำเพราะสามารถดึงข้อมูลจากซอฟแวร์อื่น ๆ มาได้เลยแบบออโต้
  • ฟีเจอร์ที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการอีเมล ปฏิทิน และข้อมูลด้านการทำงานต่าง ๆ
  • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย โดยเฉพาะใครที่ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office อยู่แล้ว

จุดพิจารณา

  • ฟีเจอร์ที่มีความซับซ้อน ทำให้อาจจะใช้งานค่อนข้างยากสำหรับมือใหม่หรือใครที่ไม่ได้ต้องการฟีเจอร์เยอะขนาดนั้น
  • ต้องสมัครสมาชิก Office 365 เพื่อใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ

2. Google Calendar

ฟีเจอร์น่าสนใจ: อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสามารถใช้งานร่วมกับซอฟแวร์หรือโปรแกรมของ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี 

เหมาะกับใคร?: การใช้งานส่วนบุคคล มืออาชีพ และธุรกิจที่กำลังมองหาเครื่องมือกำหนดเวลาที่เรียบง่ายและฟรี โดยเฉพาะผู้ที่ใช้ Google Workspace อยู่แล้ว

จุดเด่น

  • อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
  • ใช้งานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับ Gmail และบริการอื่น ๆ ของ Google
  • ฟรีสำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐาน

จุดพิจารณา

  • คุณสมบัติขั้นสูงมีจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับซอฟแวร์อื่น ๆ ทำให้ในการใช้งานด้านธุรกิจอาจจะต้องเสียเงินใช้ถึงจะคุ้มค่า
  • จำเป็นต้องใช้งาน Google Workspace ถึงจะเต็มประสิทธิภาพ

3. Calendly

ฟีเจอร์น่าสนใจ: การตั้งเวลาอัตโนมัติพร้อมใช้งานร่วมกับปฏิทินส่วนตัวหรือซอฟแวร์ปฏิทินอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย ผู้อื่นสามารถเข้ามาใช้งานด้วยได้ ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

เหมาะกับใคร?: นักธุรกิจ และธุรกิจที่จำเป็นต้องให้ลูกค้าเข้ามาเช็คคิวได้ เข้ามาตรวจสอบเกี่ยวกับการนัดหมายได้ หรืออาจจะเข้ามาจองคิว

จุดเด่น

  • ไม่จำเป็นต้องใช้บัญชี ขอแค่มีลิงค์ก็ใช้งานได้
  • การตั้งค่าที่ค่อนข้างอิสระ 
  • ใช้งานร่วมกับปฏิทินต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

จุดพิจารณา

  • เวอร์ชันฟรีมีฟีเจอร์ค่อนข้างจำกัด
  • อาจมีความยืดหยุ่นน้อย ฟีเจอร์ที่ไม่ได้เยอะมากแม้ว่าจะเป็นเวอร์ชั่นเสียเงินก็ตาม 

4. Doodle

ฟีเจอร์น่าสนใจ: ฟีเจอร์การเปิดโพลแบบสาธารณะเพื่อค้นหาเวลาการประชุมที่ดีที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน

เหมาะกับใคร?: บุคคลและธุรกิจที่จัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้เข้าร่วมมีกำหนดการที่แตกต่างกัน 

จุดเด่น

  • ลดความยุ่งยากในการจัดการเวลาหรือการนัดหมายเพราะทุกคนสามารถวางแผนการทำงานร่วมกันได้
  • อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
  • ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีสำหรับผู้เข้าร่วม

จุดพิจารณา

  • การปรับแต่งที่ค่อนข้างจำกัด
  • ในเวอร์ชั่นฟรีอาจจะมีโฆษณารบกวนระหว่างการใช้งาน

5. Acuity Scheduling

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจ: ลูกค้าสามารถกำหนดเวลาได้ด้วยตัวเองหากมีลิงค์สำหรับเข้าถึงปฏิทิน และสามารถที่จะกรอกข้อมูลด้านการชำระเงินต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

เหมาะกับใคร?: ธุรกิจที่ให้บริการ นักแปลอิสระ และมืออาชีพที่ต้องการจัดการการนัดหมายกับลูกค้า

จุดเด่น

  • ลูกค้าสามารถจองการนัดหมายของตนเองได้แบบเรียลไทม์
  • สามารถใช้งานเพื่อชำระเงิน หรือยืนยันสลิปต่าง ๆ ได้

จุดพิจารณา

  • อาจมีฟีเจอร์หลากหลายมากกว่าที่จำเป็น ทำให้อาจจะค่อนข้างใช้งานยาก
  • อินเทอร์เฟซเยอะเกินไป ทำให้มือถือหรือคอมพิวเตอร์ของคุณอาจจะกระตุกได้

เรื่องที่คุณอาจชอบ

แหล่งความรู้ดีๆ เกี่ยวกับความปลอดภัยในการทำงานให้คุณได้อ่านแบบฟรีๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย พร้อมอัปเดทความรู้ใหม่ในทุกวัน

Copyright @2023  All Right Reserved – Designed and Developed by greatandgoodfriends