คปอ. ควรเดินสำรวจความปลอดภัยอย่างไร ถึงจะมีประสิทธิภาพ

กำหนดพื้นที่ในการเดินสำรวจความปลอดภัย

การกำหนดพื้นที่ในการเดินสำรวจความปลอดภัย เป็นขั้นตอนเริ่มต้นในการทำกิจกรรม ซึ่งในการกำหนดพื้นที่ในการทำกิจกรรมนั้น ขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ของสถานประกอบกิจการนั้นๆ ว่าจะแบ่งพื้นที่อย่างไร ซึ่งหากเป็นสถานประกอบกิจการที่มีขนาดเล็ก สามารถเดินสำรวจความปลอดภัยได้ทั่วทั้งโรงงาน ภายในครั้งเดียว ก็สามารถกำหนดให้เดินสำรวจทั้งหมดก็ได้ แต่หากสถานประกอบกิจการมีพื้นที่ใหญ่ มีจำนวนไลน์การผลิตจำนวนมาก ก็อาจกำหนดเป็นพื้นที่ เช่น ครั้งที่ 1 ไลน์ A ครั้งที่ 2 ไลน์ B ครั้งที่ 3 ไลน์ C ไล่ต่อเนื่องไปจนครบทุกพื้นที่ของสถานประกอบกิจการ ซึ่งหากเป็นรูปแบบหลัง ควรจัดทำแผนผังในการเดินสำรวจความปลอดภัยในแต่ละครั้ง เพื่อให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรม ทราบถึงพื้นที่ที่จะดำเนินกิจกรรมในครั้งนั้นด้วย

กำหนดความถี่ในการเดินตรวจความปลอดภัย

การกำหนดความถี่ในการเดินสำรวจความปลอดภัย เป็นสิ่งที่สำคัญเช่นกัน เพราะหากความถี่มีช่วงเวลา ที่ยาวเกินไป อาจทำให้การดำเนินกิจกรรมไม่ต่อเนื่อง ทำให้ขาดช่วงในการแก้ไขปรับปรุงได้ ซึ่งการกำหนดความถี่ในการทำกิจกรรม ต้องดูพื้นที่ที่เรากำหนดให้สอดคล้องกันด้วย เพราะหากพื้นที่ในการทำกิจกรรม มีหลายพื้นที่ สถานประกอบกิจการมีขนาดใหญ่ ทำให้ต้องแบ่งพื้นที่เป็นหลายส่วน หากเรากำหนดความถี่ห่างเกินไป อาจจะทำให้มีพื้นที่ที่ไม่ถูกสำรวจความปลอดภัย

ยกตัวอย่างเช่น : หากสถานประกอบกิจการมีไลน์ผลิตทั้งหมด 12 ไลน์ โดยกำหนดให้ดำเนินกิจกรรมเดินสำรวจความปลอดภัย 1ครั้ง/เดือน ภายใน 1 ปี จะดำเนินกิจกรรมในแต่ละพื้นที่ได้เพียง 1 ครั้งเท่านั้น แต่หากเรากำหนดว่า 2 สัปดาห์/ครั้ง ก็จะทำให้ทุกพื้นที่ได้รับการสำรวจความปลอดภัย พื้นที่ละ 2 ครั้ง ใน 1 ปี หรือหากกำหนดว่า 1 ครั้ง/สัปดาห์ ก็จะทำให้ความถี่ในการถูกตรวจติดตามเพิ่มมากขึ้น

ซึ่งความถี่ในการเดินสำรวจความปลอดภัยนั้น ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของสถานประกอบกิจการแต่ละแห่ง ไม่มีรูปแบบที่แน่นอน เว้นแต่ว่า ในบางสถานประกอบกิจการ อาจถูกบังคับด้วยข้อกำหนดของลูกค้า

กำหนดสมาชิกในการเดินตรวจความปลอดภัย

การกำหนดสมาชิกในการเดินสำรวจความปลอดภัย สามารถทำได้หลายรูปแบบ แต่สมาชิกหลักที่ต้องอยู่ในทีม คือ คณะกรรมการความปลอดภัย หรือที่เราเรียกว่า คปอ. นั่นเอง ซึ่งในการกำหนดสมาชิก หากมีจำนวนสมาชิกที่มากพอ อาจกำหนดแยกเป็นทีม เช่น ทีม 1 ประกอบด้วยใครบ้าง ทีม 2 ประกอบด้วยใครบ้าง โดยสมาชิกที่อยู่ในทีมไม่ควรสำรวจความปลอดภัยในพื้นที่ของตนเอง เพราะจะทำให้บ่ายเบี่ยงข้อมูล เพื่อจะได้ไม่ต้องปรับปรุงแก้ไข หรือหากสถานประกอบกิจการมีขนาดเล็ก จำนวนสมาชิกน้อย ก็อาจกำหนดให้เดินสำรวจความปลอดภัยพร้อมกันทั้งหมดก็สามารถทำได้ อยู่ที่ความเหมาะสมของสถานประกอบกิจการนั้นๆ

จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับเดินตรวจความปลอดภัย

ในการเดินสำรวจความปลอดภัย ต้องมีเครื่องมือ อุปกรณ์ ในการดำเนินกิจกกรรม เพื่อให้กิจกรรมดำเนิน ไปอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเครื่องมือและอุปกรณ์ที่นิยมใช้ ในการเดินสำรวจความปลอดภัย เช่น 

ดำเนินการเดินสำรวจความปลอดภัย

เมื่อกำหนดพื้นที่ ความถี่ สมาชิกและเครื่องมือ ในการเดินสำรวจความปลอดภัยเรียบร้อยแล้ว อาจจัดทำเป็นแผนงาน เพื่อแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทุกส่วนได้ทราบ และดำเนินกิจกรรมตามแผน ซึ่งในระหว่างการเดินสำรวจความปลอดภัย หากพบเห็นจุดที่ไม่ปลอดภัย ให้ถ่ายรูปเก็บไว้ เพื่อนำไปสรุปผลการดำเนินกิจกรรมในครั้งนั้น ว่าสมาชิกพบปัญหาอะไรบาง เพื่อส่งให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไข